Menata Ruang (FUNCTION)

Menata Ruang

Menata Ruang 
       Penataan yg dimaksud meliputi penempatan meja, kursi dan perabot lainnya sesuai jenis perjamuan yg diminta serta jumlah undangan.Sebelum menata ruang kita harus memiliki pengetahuan tentang jenis-jenis pengaturan meja kursi untuk function dan ukuran ruangan yg akan ditata sehingga dapat menentukan perabot yg cocok untuk ruangan tersebut.
Menata Berbagai Ruang

1. Menyiapkan ruang untuk rapat

Hal-hal yg harus diperhatikan, meliputi hal-hal berikut  :

• Macam rapat (rapat lingkup kecil/internasional)
• Tempat pelaksanaan (luas ruang)
• Waktu pelaksanaan (pagi, siang, malam)
• Lamanya rapat diadakan
• Banyaknya peserta
• Susunan acar rapat
• Tempat secretariat

Cara menata        :
1)    Bersihkan ruang tempat function akan dilaksanakan
2)    Atur meja dan kursi ketua rapat dekat pintu keluar
3)    Atur meja dan kursi peserta menghadap meja ketua dengan bentuk U,I,T dan lainnya
4)    Beri alas pada meja dan kursi
5)    Atur keperluan alat tulis untuk peserta
6)    Siapkan keperluan untuk ketua rapat dan sekretaris
7)    Pasang hiasan yg diperlukan
8)    Bila menggunakan alat peraga /alat presentasi , aturlah secara urut atau pasang pada tempat yg aman dan dapat dilihat dari segala arah
9)    Periksa kembali hasil penataan yg dilakukan
10)     Pastikan semua perabot, perlengkapan aman dari kecelakaan kerja
2. Menata Ruang Pameran

Yang dimaksud ruang pameran adalah ruangan yg digunakan untuk memamerkan hasil karya manusia, alam, atau benda produksi yg bertujuan untuk memberitahu kepada khalayak tentang karya tersebut. Menata ruang pameran pada intinya hampir sama, hanya karya yg akan dipamerkan saja yg berbeda-beda
Cara menata        :
1)    Bersihkan ruang yg akan digunakan untuk kegiatan pameran
2)    Tutup meja atau sudut meja yg akan digunakan untuk memajang hasil karya dengan kain dekorasi/khas dari daerah tertentu
3)    Susun hasil karya yg akan dipamerkan
4)    Pasang spanduk atau moto yg akan menunjang kegiatan
5)    Pasang dekorasi yg mendukung
6)    Siapkan selebaran yg akan dibagikan pada pengunjung
7)    Siapkan Buku Tamu pada meja penerima tamu
8)    Periksa kembali hasil penataan
9)    Pastikan semua perabot dan perlengkapan aman dari kecelakaan kerja
3. Menata ruang pentas untuk mode show

Hal-hal yg harus diperhatikan sebagai berikut     :

• Tema show
• Jenis undangan (kalangan sendiri/undangan)

Cara menata        :
1)    Bersihkan ruang yg akan digunakan untuk pentas
2)    Tata meja pentas ditengah ruangan atau didepan dan ditutupi dengan karpet
3)    Atur meja dan kursi undangan menghadap pentas/podium
4)    Tutupi sisi pentas/podium dengan skirting
5)    Pasang dekorasi yg diperlukan (sesuai tema)
6)    Atur jarak meja dan kursi undangan 2 meter dari pentas/podium
7)    Pentas diatur menjorok kearah pengunjung supaya dapat dilihat jelas
8)    Atur pentas sehingga rapi, menarik,tidak terlalu ramai dan indah
9)    Pasang pengeras suara dan tape dibelakang panggung
10)  Periksa kembali hasil penataan yg dilakukan
11)   Pastikan semua perabot dan perlengkapan aman dari kecelakaan kerja
4. Menata ruang pesta

Hal-hal yg harus diperhatikan sebagai berikut     :

• Macam pesta (ulang tahun , perkawinan, syukuran dan lainnya)
• Waktu pelaksanaan (pagi, siang, malam)
• Susunan acara
• Jumlah undangan
• Jenis layanan makanan

Cara menata        :
1)    Bersihkan ruang yg akan digunakan untuk pesta
2)    Atur tempat duduk secara berkelompok
3)    Tempatkan podium didepan undangan dan atur kursi undangan
4)    Bila ada permainan atau musik aturlah agar dapat dilihat dari segala arah
5)    Pasang spanduk dan dekorasi yg diperlukan
6)    Jarak podium dengan undangan 2 meter
7)    Tata meja hidangan
8)    Periksa kembali hasil penataan
9)    Pastikan semua perabot dan perlengkapan aman dari kecelakaan kerja

SUMBER :  http://niputusriwahyuni56.wordpress.com/