10 macam bentuk meja rapat beserta penjelasannya
1.
Hollow Round Table Style
Adalah bentuk meja bundar yg
ditengahnya diberi rongga, dan biasanya dirongga ini ditempatkan mini garden
atau greeneries. Table set up seperti ini merupakan gabungan dari empat buah
croissant table.Faktor kesulitan untuk menata table set up semacam ini adalah
pada pemasangan table cloth , karena taplak meja yg standar tidak ada yg berbentuk
croissant. Besar atau kecilnya bentuk meja ini tergantung dari jumlah peserta
acara.
2. Hollow Rectangular Table
Style
Rectangular Table Style atau sering
juga disebut long table style adalah table set up yg berbentuk persegi panjang
yg merupakan perpaduan dari beberapa oblong table atau oblong table digabung
dengan classroom table yg diatur memanjang. Pada acara dengan table set up
seperti ini, biasanya diatas meja disediakan meeting kit yg lengkap, seperti
notepad , pensil atau pulpen, air minum dan beberapa benda lainnya.
3. Square Table Style
Table set up ini juga bisa disebut
model empat persegi panjang. Square Table Style diciptakan dengan menyusun
beberapa oblong table atau classroom table sedemikian rupa dengan rapi.Bentuk
ruangan yg dipakai untuk menampung table set up ini idealnya kotak atau empat
persegi panjang.Kekurangan dari table set up ini adalah bila acara tersebut
menggunakan screen atau OHP , maka peserta yg duduk didepan harus membalikkan
badan atau kursi mereka untuk bisa melihat kearah layer
4. Round Table Style
Round Table Style sering juga
disebut banquet style, lebih terkenal dengan sebutan meja bundar. Penggunaan
round table dengan ukuran big, medium, small atau cocktail table bisa digunakan
untuk berbagai function.Round table berukuran big atau medium biasanya
digunakan untuk function yg melibatkan acara makan, seperti breakfast meeting
atau dinner meeting.Sementara yg berukuran small atau cocktail table idealnya
hanya untuk meeting tidak untuk acara makan
5. Melbourne Square Oblong
Table Style
Jenis table set up semacam ini
merupakan perpaduan dari beberapa jenis meja yg berbeda yg ada di banquet
operation, yaitu oblong table, halfmoon table dan quarter table. Table set up
ini berbentuk segi empat dan terlihat paling artistic, mewah dan megah,
sehingga tepat untuk function VVIP. Keindahan table set up ini harus didukung
oleh keahlian menata tanaman atau mini garden ,sehingga dapat membuat suasana
ruang yg indah dan berbeda.Table set up ini cenderung memanjang dengan batas
tertentu, melihat kapasitas function room
6. V-Shape Oblong Table Style
Dalam table set up ini ,oblong table
diatur membentuk huruf V. Table set up semacam ini merupakan salah satu cara
untuk memberikan variasi pada ruang acara meeting atau seminar. Penggunaan
oblong table berguna untuk kenyamanan para peserta meeting atau seminar ,
karena meja tersebut relative lebar.Keuntungan table set up semacam ini adalah
semua peserta duduk menghadap ke instruktur dan juga memberikan ruang gerak yg
lebih luas kepada instruktur. Bentuk ini akan ideal jika jumlah pesertanya
relative sedikit ,yaitu dibawah 40 orang
7. Theatre Style Round Chair
Macam-macam bentuk theatre merupakan
pengembangan dari kebutuhan organizer acara.Bentuk theatre ini sering digunakan
untuk acara training atau seminar yg menyelipkan game didalam susunan acaranya,
dengan jumlah peserta yg relative sedikit. Keuntungan dari penggunaan style ini
adalah jika ada perubahan atau penambahan peserta dapat mengaturnya dengan
cepat karena tinggal menambah atau mengurangi kursi saja
8. Theatre Style Chair
Adalah bentuk dasar dari banquet set
up untuk acar-acara seperti seminar, meeting dan sebagainya yg hanya
menggunakan kursi saja dan tidak menggunakan meja. Meja hanya diperuntukan bagi
pembicara.Pada event dengan jumlah tamu yg banyak, akan digunakan banquet chair
tanpa sandaran tangan.Ada kemungkinan baris yg paling depan saja yg menggunakan
armchair atau bahkan sofa yg lengkap dengan meja kecil.
9. U-Shape Classroom Table
Style
Yang dimaksud dengan table set up
ini adalah pengaturan meja dibuat membentuk huruf U dengan menggunakan
classroom table. Karena classroom table adalah meja yg tidak begitu besar, maka
untuk kenyamanan peserta acara pada saat acara berlangsung , idealnya diatas
meja tidak diletakkan benda-benda diluar perlengkapan meeting. Bagi instruktur
yg harus memimpin acara bentuk table set up semacam ini sangat menguntungkan
karena memberi ruang gerak yg leluasa baginya dan memungkinkan ia mendapat
perhatian penuh dari peserta
10. Oval Oblong Table Style
Bentuk oval oblong table style
diinspirasikan dari bentuk oval yg berasal dari penyatuan dua oblong table
ditambah small half moon table di kanan dan kiri.Bentuk table set up semacam
ini merupakan ciri dari acara yg bersifat santai atau informal, seperti
acara-acara meeting sambil makan (breakfast, lunch, dinner)
11. Olga Table Style
Olga table style terdiri dari
gabungan oblong table dan cocktail table . Oblong table diatur sedemikian rupa
sehingga berbetuk square atau rectangular, kemudian cocktail table diletakkan
dibagian ujung-ujungnya. Table set up ini ideal untuk acara dengan jumlah
partisipan yg sedikit.Untuk acara meeting atau seminar dimana peserta acara
perlu menggunakan laptop, tas besar atau hand out dan membaca brosur-brosur
table set up semacam ini akan sangat memudahkan mereka
12. Triangle Oblong Table
Style
Triangle oblong table style adalah
salah satu table set up yg biasa digunakan untuk meeting , terutama sambil
makan (breakfast, lunch, dinner). Karena meja yg digunakan cukup lebar, maka di
atas meja dapat disediakan meeting kit. Dalam membentuk table set up seperti
ini juga diperlukan dukungan dekorasi dari florist dan gardening.